1.收录整理了70个Excel实用技巧.涵盖从数据录入、数据整理与分析到图表呈现等内容.快速解决Excel数据处理与分析问题；

2.分类整理的热点技巧.翻开书可以能看到目录中的一条条知识点.快速定位问题.随用随查.针对性的为读者提供解决方案；

3."碎片化"的学习方式.方便职场新人在短时间内提高职场技能.针对职场人提出的高频痛点逐一解答.帮读者及时解决工作中的问题.

4.清晰的使用场景说明 详细的图文操作说明 配套练习文件 动画演示.让读者从实践中提高自己的Excel技能；

5.丰富的配套学习资源：80个配套操作视频、36套实战练习案例、150套行业表格模板、60套精美可视化图表模板、100套HR表格模板.提高职场效率；

如何从Excel新手成长为Excel高手.快速解决职场中各种各样的数据处理与分析难题.是本书所要讲述的内容.

《和秋叶一起学——秒懂Excel》收录了生活和工作场景中的109个实用Excel技巧.涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析.到图表呈现等内容.可以帮助读者结合实际应用.提高软件使用效率.快速解决工作中遇到的问题.书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示.以方便读者快速理解并掌握所学的知识.

《和秋叶一起学——秒懂Excel》充分考虑初学者的知识水平.语言通俗易懂.内容从易到难.能让初学者轻松理解各个知识点.快速掌握职场技能.本书案例大部分来源于真实职场.职场新人系统地阅读本书.可以节约大量在网上搜索答案的时间.提高工作效率.

秋叶： 武汉工程大学副教授 新媒体图书作者 秋叶PPT创办人 中欧商学院私享会导师 陈文登： 秋叶团队讲师 秋叶Excel产品经理 微软Office导师 Excel图表和VBA人士

绪论



第　1章 Excel软件基础

1.1　多表格操作必会技巧 /　004

01　大表格浏览.怎么提高效率？ /　004

02　工作表太多切换太麻烦.有快捷方式吗？ /　007

03　工作表太多.如何批量隐藏或显示？ /　011

1.2　图片、形状轻松排版 /　013

01　表格里插入图片.有什么高效的操作技巧？ /　013

02　筛选时图片总“乱跑”.怎么办？ /　017



第　2章 快速录入数据

2.1　序号录入 /　020

01　输入序号总是要不停地敲键盘.怎么做更快？ /　020

02　如何为合并单元格快速填充序号？ /　022

03　在新增行、删除行时.如何保持序号不变？ /　024

2.2　快速输入技巧 /　026

01　如何制作下拉列表.提高录入效率？ /　026

02　可以自动更新的二级下拉列表.怎么做？ /　028

03　如何把数据批量填充到不同的单元格中？ /　032



第3　章 表格排版技巧

3.1　行列排版美化 /　038

01　调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦.怎么办？ /　038

02　想要把横排的数据变成竖排的.怎么做？ /　039

03　插入行、列有哪些快捷方法？ /　040

04　如何批量删除多行？ /　042

3.2　单元格美化 /　045

01　在表格中输入“001”时.为什么结果只显示“1”？ /　045

02　多个相同内容的单元格.怎样合并成一个？ /　046

03　单元格左上角的绿色小三角.怎么快速去掉？ /　047

04　如何把超过5 位的数字显示为多少“万”？ /　050

05　数字显示为“123E 16”时如何恢复正常显示？ /　051



第4　章 表格打印技巧

4.1　打印页面设置 /　054

01　打印时总是分页.如何让表格正好占满一页纸？ /　054

02　打印出来的表格不在纸张的中心位置.怎么办？ /　055

4.2　页眉页脚设置 /　057

01　想在每页加上公司名称.如何设置表格页眉？ /　057

02　打印时每页表格要添加页码.怎么做？ /　059

03　工资条打印出来只有第 1 页有标题.怎么办？ /　062



第5　章 排序与筛选

5.1　排序 /　065

01　表格数据的顺序不对.如何进行排序？ /　065

02　数据分成了不同的小组.如何按小组排序？ /　066

03　抽奖时人名顺序需要打乱.如何随机排序？ /　069

04　排序时1 号后面不是2 号.而是变成了10 号.怎么办？ /　070

5.2　筛选 /　072

01　筛选数据时需要满足多个条件.如何筛选？ /　072

02　表格中有重复数据.如何快速筛选出来？ /　075



第6　章 数据透视表

6.1　数据透视表基础 /　078

01　怎么用数据透视表统计数据？ /　078

02　要快速统计销售总数.如何用数据透视表实现？ /　080

03　数据透视表的字段面板没有了.如何显示出来？ /　082

04　数据透视表按月汇总数据时提示错误.怎么办？ /　083

6.2　快速统计数据 /　087

01　按照班级、年级统计及格和不及格的人数.怎么做？ /　087

02　按年度、季度、月份进行统计.怎么做？ /　089

6.3　布局排版 /　091

01　数据透视表中相同的单元格.如何批量合并？ /　091

02　数据透视表的统计结果不美观.如何美化？ /　093

03　表格需要拆分成多张工作表.怎么做？ /　096



第7　章 图表美化

7.1　图表操作基础 /　100

01　如何在Excel 中插入图表？ /　100

02　表格中新增的数据.如何添加到图表中？ /　102

03　柱形图如何做出占比的效果？ /　103

04　图表中同时使用折线图和柱形图.怎么做？ /　105

7.2　图表编辑 /　108

01　柱形图的数据标签.怎样显示为完成率？ /　108

02　数据标签的位置想要放在柱形外面.怎么做？ /　111

03　坐标轴文字太多.如何调整文字方向？ /　113

04　图表中的坐标轴顺序.为何是反的？ /　115

05　两类数据差异很大.怎么调整图表样式？ /　116



第8　章 函数公式计算

8.1　统计函数 /　120

01　表格中很多小计行.如何对数据一键求和？ /　120

02　为什么明明有数值.SUM 函数求和结果却是0 ？ /　122

03　统计每个部门的奖金.如何用SUMIF 函数计算？ /　123

04　计算入库超过90 天的库存总和.怎么写公式？ /　125

05　多个工作表数据汇总求和.怎么做？ /　126

06　要统计不及格的人数.怎么用COUNTIF 函数实现？ /　128

8.2　逻辑函数 /　129

01　根据成绩自动标注“及格”或“不及格”.怎么用IF 函数实现？ /　130

02　完成率超过100% 且排名前10 名就奖励.怎么用公式表示？ /　131

8.3　文本函数 /　133

01　单元格中包含数字和文本.如何提取数字内容？ /　134

02　括号中的内容.如何用MID 和FIND 函数提取出来？ /　136

03　有了身份证号码.如何提取生日、计算年龄？ /　139



第9　章 日期时间计算

9.1　日期格式转换 /　145

01　把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式.怎么做？ /　145

02　把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式.怎么做？ /　146

03　输入日期“1.10”.结果自动变成“1.1”.怎么办？ /　148

9.2　日期时间计算 /　149

01　有了入职日期.怎么用公式计算工龄？ /　149

02　有了上下班时间.如何计算出勤的时长？ /　151

03　要将日期和时间合并成一列.怎么写公式？ /　152



第　10 章 数据的查询与核对

10.1　数据核对技巧 /　156

01　找出两列数据的差异.怎么做更高效？ /　156

02　找出两个表格数据的差异.怎么做更高效？ /　157

10.2　数据核对公式 /　159

01　如何使用VLOOKUP 函数查询数据？ /　160

02　名单中缺失的人名.如何快速找出来？ /　162

03　两个数据顺序不一样的表格.如何快速核对？ /　163

04　VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些？ /　165



第　11 章 条件格式自动标记

11.1　条件格式基础 /　169

01　什么是条件格式.如何使用？ /　169

02　把前10 项的数据标记出来.怎么做？ /　172

03　数字阅读不直观.如何变成数据条的样式？ /　174

11.2　数据自动标记 /　175

01　把大于0 的单元格自动标记出来.怎么做？ /　175

02　把小于今天日期的单元格标记出来.怎么做？ /　177

03　设置符合条件的整行都标记颜色.怎么实现？ /　178